個人事業主になったとき、最初は領収書とか請求書をとにかく全部一箇所に突っ込んでたんですよ。プライベートの買い物のレシートと仕事の経費が混在してる状態で。そしたらある時、確定申告の時期になって「あ、これどっちの領収書だ…？」みたいなことがめっちゃ増えて、めんどくさすぎて困った経験があります。

税理士の人に相談したら「分けておくと後々楽ですよ」って言われて、それからは業務用と個人用を別々のファイルボックスに入れることにしたんです。そうしたら確定申告のときに必要な書類をサッと出せるようになったし、何より精神的にスッキリした感じがしますね。

保管期間については、実際のところどのくらい必要なのか、僕もよく分かってないんですが、念のため長めに取ってる感じです。個人用は家計管理の参考になるし、業務用は万が一のトラブルとかあったときのために…みたいな感覚で。

だからぶっちゃけ、分けるかどうかより「自分が管理できるかどうか」が大事だと思ってます。ズボラな人ほど分けたほうがいいんじゃないかな。僕もそのひとりですが、分けるようになってからの方が絶対にストレス少ないですよ。