自分も最初は領収書と請求書の保管をごちゃ混ぜにしてたんだけど、ある時確定申告のときに「あ、これ業務用と個人用で分けておけばよかった」って気づいたんよね。

業務用の経費は帳簿につけて、個人用は単純にプライベートの支出だから、一緒に保管してると後から整理するときほんと大変。特に自分は副業やってるから、どこまでが経費として落とせるのか曖昧になっちゃってさ。業務用を別フォルダに分けるようにしたら、確定申告の時期に「あ、この領収書は対象」「こっちは個人」みたいにすぐ判別できるようになった。

それ以来、ずっと分けて保管してるんだけど、正直かなり楽。デジタルでも紙でも、フォルダ分けしておくだけで探す手間も減るし。保管期間も業務用は長めに、個人用は適当にって感じで、必要に応じて処分できるようになった。

厳密な保管ルールとかは詳しくないから何とも言えないんだけど、実務的には分けておくとマジで後々楽だと思う。めんどくさいけど、その時その時で分類癖つけとくのおすすめ。