自分も昔は領収書をごちゃ混ぜで保管してて、後々困ったんですよね。個人の買い物と仕事の経費がフォルダで分かれてなくて、税務申告の時期になると何時間も遡って整理する羽目に。その時に思ったのが、やっぱり最初から分けておくべきだなということ。

ただ、実際に分けてみると想像以上に効率が良くなったんです。業務用は領収書の金額、日付、用途を簡単なスプレッドシートに記録するようにしたら、確定申告の時に必要な額をすぐに集計できるようになった。個人用は正直そこまで厳密にしなくても問題ないので、別の箱に入れてるだけですが。

ただ自分が気づいたのは、保管期間って実は用途によって変わるんじゃないかということ。業務用だと後々監査とか税務調査に備えて長めに取っておく必要があるけど、個人用は家計管理の観点からすると、そこまで厳密に保管する必要もない。だから形式的に『業務用はX年、個人用はY年』というより、自分のリスクや必要性に合わせて柔軟に決めるのが現実的だと感じてますね。