評価面談で自分の成果を具体的に説明できない、どう準備すればいい

評価面談って緊張しますよね。私も以前、「成果って何だろう」って面談直前に焦ったことがあります。 当時は業務をこなすだけで精一杯で、それが実際にどんな価値を生み出したのか整理できてなかったんです。面談で上司に「何か工夫したことは？」と聞かれても、「えっと…頑張りました」みたいな返答しかできなくて。その時初めて「あ、自分の行動を言語化する習慣がないんだ」って気づきました。 そこからは、日々の業務で「なぜこれをやるのか」「結果としてどうなったか」を意識するようにしました。例えば、ある資料作成の流れを改善した時も、最初は「効率化した」だけだったんですが、実際には「週3時間削減→その分を別業務に使えた→チーム全体の納期が2日短縮」という流れを後から整理できたんです。この因果関係を言葉にすることで、急に説明しやすくなった感覚がありました。 面談前には、最近3ヶ月くらいのメールや資料を見返すようにしています。その時に「小さいけど工夫した瞬間」を探すんです。大きな成果じゃなくても、「なぜそうしたのか」と「その後どうなったか」が言える経験なら、ちゃんと説明できる気がします。