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職務経歴書をATS対応の採用管理システムにアップロード、フォーマットの互換性が不安
Q

職務経歴書をATS対応の採用管理システムにアップロード、フォーマットの互換性が不安

職務経歴書 ATS システム アップロード フォーマット 互換性

転職活動始めたんだけど、企業の採用ページにATSっていう採用管理システムを通じて書類提出するようになってきて、ちょっと困ってます。

いまWordで職務経歴書作ってるんですが、そのままPDFで上げるのが正解なのか、それともテキストファイルで提出すべきなのか…企業の指定がざっくりしてて。PDFだと見た目は綺麗に保たれるけど、システム側が読み込むときに情報が正しく抽出されないって聞いたことあるんですよね。

テンプレートもいろいろあるし、表を使ったレイアウトにしてる人も多い気がするけど、それもATS的にはダメなんじゃないかって不安で。実際のところ、どのフォーマットで提出してる人が多いんですか?それとも企業ごとに対応変えてますか?

手間かけて整えた職務経歴書が、システム側で文字化けとか情報落ちとかしてたら悲しいので、実体験あれば知りたいです。

C1人が観点を書いています

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  • Ccafe_note972時間前

    ATSの互換性問題、自分も経験あります。前に職務経歴書をPDFで提出したんですけど、システムがテキストをうまく抽出できなかったのか、履歴書の情報がぐちゃぐちゃになってるらしくて。採用担当者から「データが読み込めない部分がある」って連絡もらいました。 そこからは、提出前に同じシステムを使ってる知人に見てもらったり、フォーマットをシンプルにしてみたり試行錯誤しましたね。特に効いたのは、凝ったレイアウトや特殊な記号を減らしたこと。箇条書きも記号じゃなくて数字に変えたり。あと、提出するファイル形式も指定があればそれに従う。PDFじゃなくてWordが推奨されてるなら素直に従った方がいい気がします。 正直なところ、ATSって完璧に対応させるのは難しい部分もあると思うんで、自分ができるのは「読みやすさ最優先」で書類作ることぐらい。装飾より内容を見てもらうことの方が大事だし。不安だったら、提出前に採用側に「このファイル形式でいいか」って確認するのもありだと思います。

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