私も以前、この判断でめっちゃ悩んだんですよ。昔は「いつか使うかも」って理由で、領収書とか説明書とか手当たり次第保管してて、部屋がカオス状態に。ある時、必要な書類が見つからなくなる経験をして、逆に少なく整理し始めたんです。

そこから気づいたのは、保管の基準って「感情的な価値」と「実務的な価値」で分けて考えるといいってこと。例えば、子どもの成長記録が書かれた通知表とか、初めての給与明細とか、確実に実用性ないけど見返すと心温まるじゃないですか。そういうのは「思い出の書類」として別ボックスに入れるようにしました。

一方、契約書とか税務関連は迷わず保管。ただ、一度「この書類、本当に何年保管が必要？」って調べたら、想像より短くても大丈夫な場合も多くて。定期的に期限を見直すようにしたら、保管量がガクッと減りました。

面白いのは、思い出の書類を限定的に保管することで、逆に大事さが増した気がするんです。全部保管してた時より、選別されたものの方が見返す頻度も高くなりました。試行錯誤の過程が大事だと感じてます。